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日前,古城正定,河北苹乐面粉机械集团有限公司在华阳假日酒店成功举办了ERP项目验收会。当地有一定的影响力的二十多家企业的管理者到会,正定县冯立业副县长、石家庄市科技局高新处张文涛处长分别对苹乐集团与用友软件成功合作企业信息化建设项目表示热烈祝贺,并明确说出对企业信息化的关注与支持。
苹乐集团销售额三年翻一番,固定资产三年翻三番。目前市场占有率和销售额在全国面粉机行业里名列前茅。公司快速扩张与发展使原有的手工记账、算账方式不能适应现代企业管理的要求,粗放的计划管理更不适应需要快速反应的市场,业务部门、生产部门、物资部门、财务部门、采购部门信息滞后,常常出现信息失真现象,严重制约了企业的快速发展。
经过对运营状况认真细致的调研,集团高层领导意识到只有通过高效的信息化系统才能从根本上改变企业旧有的管理模式,转变管理者的传统思维方法,改进员工的工作流程、规范企业的各种行为、最终实现企业效益的最大化。为此,苹乐集团在2002年通过搭建网络站点平台,实现了全厂各部门、车间、仓库、网络互通,为ERP系统的应用上线打下了硬件基础。在一年的时间里,厂领导通过谨慎、广泛的考察选型,最终选择与国内最大的管理软件供应商--用友公司合作,共同完成企业的信息化工程。
苹乐集团ERP项目在双方项目组人员的共同努力下,系统与2004年3月份上线个月的调整与优化,目前系统运作时的状态良好。通过ERP系统的成功实施,使公司各部门管理规范化,制度化,建立起适应公司真实的情况的运作程序和具有公司特点的通用语言。各种业务流程均以文件形式明确起来,关键环节得到一定效果监控。并且保障了各类数据的准确性、及时性、唯一性,满足了不一样的层次和不同使用角度对于数据共享性的要求,形成企业纵向管理,横向监控的管理格局,使企业管理方式和管理上的水准上一个大台阶。在市场销售、采购、管理,财务核算管理方面实现信息化和集成化后,销售情况、库存情况、应收、应付、成本数据和相关报表与分析资料等重要信息可以每时每刻查询,这为领导决策提供了实时有效的数据支持,适应了企业加快速度进行发展的需要,也大大增强了企业的核心竞争力。
在系统的实施过程中,每个参与者对其业务环节的价值有了更为深刻的理解,培养和造就了一支熟练应用ERP系统的人才队伍;实现了单纯业务管理人才,向业务、信息技术和管理三结合的复合型人才的转变。同时,还提高了员工对现代化管理的意识,使全公司上下对现代企业、现代化管理理念的认识有了很大的提高。
由于本次ERP项目实施的圆满成功,经过慎重考虑,苹乐集团与用友软件河北分公司签署样板用户协议,决定接着来进行合作。苹乐集团成为全国面粉机行业首家成功应用ERP系统的企业,在用友ERP系统的协助下,必将成为面粉机械行业的龙头。
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